Responsabile del trattamento dei dati

sig. ……

Testo sulla privacy a cura
dell’ Avv. Rossella Napoli
componente della commissione web

LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO
Il Distretto 2100 del Rotary International intende con questa pagina descrivere le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano .
L’informativa è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lg. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web del sito distrettuale accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://www.distrettorotary2100.org corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale del Distretto 2100 Non è resa e ne restano, pertanto, escluse:
a) la pagina denominata “Area Eventi”;
b) le pagine sia dei club Rotary presenti come opzioni di ricerca sul sito web Distrettuale eventualmente consultati dall’utente tramite specifico link.;
c) tutti gli altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite specifico link.

PERCHE’ QUESTO AVVISO
Le informazioni fornite in queste pagine sono parte integrante dell’iniziativa del Distretto 2100 finalizzata al rispetto della legislazione recente e vigente e per assicurare l’onestà e la trasparenza – in merito alla privacy- quando si naviga sul sito distrettuale.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che hanno adottato il 17 maggio 2001 le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Il “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il “titolare” del loro trattamento è il Governatore Giancarlo Spezie, il cui indirizzo è Piano di Sorrento Via Mortora, 5 – email: spezie@uniparthenope.it

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
La società Aruba Srl con sede in Località Palazzetto n. 4, 52011 Bibbiena (AR) P. IVA: 01573850516 è stata designata quale responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali, in quanto incaricata della manutenzione della parte tecnologica del sito.

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso sede Arroundweb e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento oppure da eventuali incaricati di operazioni occasionali di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso se non per le finalità previste. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio materiale informativo sono utilizzabili al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta

TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet .Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, così come eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Possono essere raccolte e sempre fornite volontariamente dall’utente che compie operazioni di inserimento specifiche anche altre tipologie di dati tendenti ad identificare personalmente l’utente o terzi ( es. : nome, cognome, recapito postale, indirizzo di posta elettronica, numero di telefonia fissa e mobile e altro) oppure che riguardano l’utente ma non l’identificano (es: data di nascita, età, genere, preferenze linguistiche, competenze lavorative e altro) oppure che riguardano i dispositivi usati dall’utente (connessione internet, indirizzo IP, sistema operativo e tipo di browser) per accedere al sito distrettuale e altre informazioni che attengono all’utilizzo.

Cookies
I Cookies sono delle informazioni che un sito web può inviare al browser del Vostro computer quando si visitano pagine su internet. Possono essere utilizzati per verificare quali pagine del sito sono visitate e con quale frequenza, al fine di rendere il sito distrettuale più fruibile e permettere un accesso più agevole ogni volta che si ritorna sul sito stesso (es. utilizzo di cookies per evitare di reinserire la password di accesso ogni volta che si visita il sito) . Sono utili per identificare e risolvere errori. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti. Molti browser accettano automaticamente i cookies ma -qualora lo vogliate-possono essere disabilitati o eliminati agendo sulla barra degli strumenti del vostro computer. In questo caso non può essere garantito il corretto funzionamento del sito distrettuale con conseguente impossibilità di accesso ad alcune pagine. Nel caso di mancata disabilitazione ai cookies si acconsente alla raccolta automatica e conservazione di ogni dato personale che potrebbe essere fornito dall’utente o da altre fonti a cui l’utente si è collegato.

ACCESSO AI DATI PERSONALI E MODIFICHE
L’utente potrà verificare e modificare i propri dati dalla pagina delle preferenze del suo profilo nel Sito ,in alternativa può inviare una mail all’indirizzo (assistenza@rotary2100.eu) per richiedere l’accesso ai propri dati o per correggere o cancellare i dati che ci aveva fornito in precedenza. Il Distretto non può cancellare i dati personali forniti dall’utente senza eliminarne l’account. Le richieste di modifica possono essere respinte se si ritiene che siano in violazione di legge o che possano essere incorrette.

SICUREZZA DEI DATI
Le misure di sicurezza adottate dal sito del Distretto 2100 sono idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o non conformi alle finalità della raccolta(articolo 33 e allegato B del Codice in materia di protezione dei dati personali). Tutte le informazioni forniteci dagli utenti sono archiviate su server sicuri protetti da apposti programmi.
E’ necessario che anche l’Utente attui un comportamento diligente per la sicurezza delle informazioni . In particolare la password generata dal sistema (data da noi) all’Utente (o scelta dall’Utente) per permettergli l’accesso a determinate sezioni del Sito, deve essere conservata dallo stesso con riservatezza, non deve essere comunicata o fatta usare da nessuno. Analogamente, si deve esercitare cautela prima di rilasciare informazioni nelle sezioni del nostro Sito aperte al pubblico, in quanto potrebbero essere viste da chiunque.
Nonostante le misure di sicurezza utilizzate e le cautele messe in opera per proteggere le informazioni personali dell’Utente, non è possibile garantire l’assoluta sicurezza delle informazioni personali trasmesse al Sito del Distretto 2100. L’Utente deve assumersi pertanto il rischio della trasmissione dei dati personali. Il Distretto declina ogni responsabilità per l’eventuale aggiramento delle impostazioni di protezione dei dati e di altre misure di sicurezza predisposte sul Sito.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per sollecitare l’invio della newsletter, di materiale informativo o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’articolo 157 del Codice in materia di protezione dei dati personali, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (articolo 3 del Codice in materia di protezione dei dati personali).

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. (articolo 11 del Codice in materia di protezione dei dati personali).
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte all’indirizzo del Presidente di Club, Segretario o a loro delegato . :

MODIFICHE ALLA PRESENTE NORMATIVA

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti come anche a modifiche, aggiunte o rimozioni di sezioni in qualsiasi momento. Le modifiche avranno validità immediata come conseguenza della loro pubblicazione su questa pagina. La data dell’ultima revisione dell’informativa è riportata in fondo alla pagina.
Spetta all’Utente consultare periodicamente il presente documento per informarsi sugli eventuali aggiornamenti e utilizzare i mezzi idonei di legge se non rispecchiano più la volontà di consentire in tutto o in parte l’utilizzo dei dati personali inseriti.
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, pubblicato all’indirizzo costituisce la “Privacy Policy” di questo sito.